Pada kesempatan kali ini kita akan belajar bagaimana langkah-langkah dan cara mudah membuat database menggunakan Microsoft Access 2013 - Salah satu produk Microsoft Office yang sangat bermanfaat bagi pengguna dalam mengolah data adalah Microsoft Access. Dengan MS Access kita dapat membuat database yang tentunya akan sangat bermanaat untuk keperluan kita.
Seri paket Microsoft Office yang terbaru yaitu 2013 memiliki tampilan dan fitur yang lebih baik dari versi-versi sebelumnya. Akan tetapi cara penggunaan dan sebagian besar fitur masih sama persih dengan versi-versi pendahulunya sehingga anda tidak perlu takut kebingungan menggunakannya, tentunya termasuk menggunakan Microsoft Office Access 2013 untuk membuat database.
Langkah-langkah Membuat Database di Microsoft Office Access 2013
1. Buka program Microsoft Office Access 2013 anda yang dapat dicari di menu start atau desktop
2. Klik Blank Database Desktop kemudian isi nama database pada File Name dan klik ikon folder untuk menentukan lokasi penyimpanan, klik Create jika telah selesai
 |
| Create Database |
 |
| Create Table |
4. Pada tab Home klik View dan pilih Design View
 |
| Design Table |
5. Isikan nama tabel, contohnya tblmahasiswa dan klik Ok
 |
| Save as Table |
6. Buat struktur table yang anda inginkan dengan mengisi kolom Field Name dengan nama field dan Data Type dengan tipe data field tersebut dan Description jika diinginkan contohnya seperti digambar berikut
 |
| Fields tblmahasiswa |
Ket: Anda juga dapat mengatur caption, ukuran field dan pengaturan lainnya di General dan Lookup Tab. Untuk mengatur primary key dapat dilakukan dengan klik kanan pada field dan klik primary key, biasanya field pertama secara otomatis diatur sebagai primary key di MS Access
7. Klik Save atau CTRL+S dan klik View/ Datasheet View
8. Isilah data pada tabel anda, contohnya seperti berikut dan klik Save lagi
 |
| Isi data tblmahasiswa |
9. Buat tabel berikutnya seperti pada no 3
10. Pada tab Home klik View dan pilih Design View, atur nama tabel contoh tblmk dan klik Ok
11. Buat struktur field tabel, save dan klik View kembali
 |
| Fields tblmk |
12. Isi data tabel tersebut dan klik Save
13. Buat tabel berikutnya yang menjadi table relasi antara dua tabel sebelumnya dengan cara yang sama seperti sebelumnya contoh tblambilmk
14. Isikan data tabel yang mengandung primary key dari tabel yang ingin direlasikan
15. Hilangkan primary key dengan klik kanan dan klik Primary Key
 |
| Remove Primary Key |
16. Klik View dan isi data berdasarkan primary key pada dua tabel sebelumnya dan simpan
 |
| Isi tblambilmk |
 |
| Relationship |
18. Tambahkan ketiga tabel tadi satu persatu dengan klik Add
19. Tarik primary key dari tblmahasiswa dan tblmk ke tblambilmk untuk membuat foreign key pada tblambilmk dan klik Create
20. Hasilnya akan seperti berikut, jangan lupa Save
Seperti itulah cara sederhana membuat database dengan Microsoft Access 2013, mulai dari membuat tabel, mengisi data tabel dan membuat relasi antar tabel.
ConversionConversion EmoticonEmoticon